Assistant / Assistante de direction
Emploi Architecture
Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
L'assistant.e de direction soutient la directrice et le directeur adjoint / directeur des études dans l'exercice de leurs fonctions. Au quotidien et en contact permanent avec l'ensemble du personnel, vous avez un rôle transversal et opérationnel sur l'ensemble des volets gestion, administration et organisation de l'association. Vous assurez : - le secrétariat de l'agence (réception / enregistrement et expédition du courrier, saisie / mise en forme de courriers et documents divers, publipostages, organisations de réunions et rédaction de compte-rendus, gestion des agendas et organisation de rendez-vous, gestion des contacts et liste des membres de l'association, tri, archivage, .) ; - l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires ; - l'assistance à la gestion administrative du personnel (en lien avec le cabinet social) : préparation des contrats de travail, avenants, suivi des déplacements, congés et absences du personnel, de la médecine du travail, du plan de formation, la vérification des salaires ; - la préparation, organisation et suivi des instances bureau, conseil d'administration et assemblée générale (recherche de créneaux, réservations de salles,[...]